当施設は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行・維持してまいります。
1. 基本方針
当施設は、個人情報保護法その他関連法令・ガイドライン等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 適正な取得・利用
- 当施設は、適正な手段により、個人情報を取得します。個人情報をご本人から直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、利用目的達成のため必要とする最小限の範囲で取得し、その目的の範囲内でのみ使用します。
- 当施設は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の最新性・正確性の確保につとめます。
3. 個人情報の第三者への提供について
当施設は、以下の場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。
- あらかじめご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の取扱いの委託
当施設は、以下の場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。
- あらかじめご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 個人情報の安全管理処置
当施設は、取り扱う個人データの漏洩、滅失、または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理基準の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
6. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当施設が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご請求については、下記窓口までご連絡ください。当施設所定の書類に必要事項をご記入いただき、ご請求者が本人であることを確認できる書類とともに提出いただいたうえで手続きを行います。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
